Over Gils Kwist
Een aantal weetjes omtrent Gils Kwist:
- De activiteit richt zich primair op Gilze en lokale bevolking, maar niet Gilzenaren mogen gewoon meedoen.
- De kwisavond zal plaatsenvinden op zaterdag 7 september 2024 en start ongeveer om 19.00 uur en om 23.00 uur moet het kwisboek ingeleverd zijn.
- Er wordt gewerkt met kwisteams die vanuit hun eigen locatie de kwis gaan oplossen.
- Het Kwisboek moet door de team captains worden opgehaald op een nog nader te bepalen locatie.
- In het kwisboek zitten zoek-, denk- en doeopdrachten.
- Opdrachten voor jong tot oud, zowel binnen- als buitenopdrachten.
- De samenstelling en het aantal teamleden mag zelf bepaald worden. 15 personen lijkt wel het minimum waarbij een gezonde mix van deelnemers in leeftijd en interesses verstandig is. Er is geen voorgeschreven maximum aan het aantal teamleden.
- Bij verschillende buitenopdrachten zullen er ontmoetingen gaan plaatsvinden tussen verschillende teams. Om elkaar te helpen of om elkaar dwars te zitten is steeds de vraag?
- De feestavond met prijsuitreking vindt plaats op zaterdag 21 september 2024 bij De Hooikar.
- De prijs is de dorps-eer en de Gils Kwist Wisselbokaal. Ook is er een aanmoedigingsprijs voor het team dat als laatst eindigt.
Reglement
Dit reglement is van toepassing op alle deelnemende teams en op alle deelnemers afzonderlijk van de Gilse dorpskwis.
Team
- Per team dient een teamcaptain te worden aangesteld.
- De teamcaptain moet uit Gilze komen en minimaal 18 jaar oud zijn.
- Er is geen minimum of maximum aan het aantal deelnemers per team.
- Deelnemers mogen slechts in één team aan de kwis meedoen.
- De organisatie voert alle communicatie met een team alleen via de teamcaptain, hoofdzakelijk per mail of Whatsapp. Ook de communicatie vanuit kwisteam naar organisatie loopt altijd via de teamcaptain.
Locatie
De locatie van een team tijdens de kwisavond bevindt zich op een adres in Gilze.
Aanmelden voor deelname
Bij aanmelden/inschrijving dient minimaal te worden opgegeven:
- naam teamcaptain
- e-mailadres
- (mobiel)telefoonnummer van de teamcaptain
- een (ludieke) unieke teamnaam
Het formulier dient volledig en binnen de inschrijvingstermijn te worden ingediend. Tevens dient het inschrijfbedrag á 50 euro per team te worden voldaan.
Indien het aantal inschrijvingen van teams moet worden gemaximaliseerd, zal de volgorde van inschrijving (inclusief betaling) bepalend zijn voor deelname. Teams die op basis van dit maximum niet kunnen deelnemen komen op een wachtlijst te staan. Een team is gerechtigd tot deelname indien hun teamcaptain een schriftelijke bevestiging van inschrijving heeft ontvangen van de organisatie. Tevens wordt bij deze bevestiging het door de organisatie toegekende teamnummer toegestuurd. Restitutie van inschrijfgelden is niet mogelijk. Een uitzondering hierop zijn de teams van de wachtlijst. Indien deze wachtlijstteams uiteindelijk niet worden toegelaten krijgen zij wel hun inschrijfgeld terug.
De uitslag
De uitslag is bindend, staat niet ter discussie en er kan niet over gecorrespondeerd worden.
Hulpmiddelen
De deelnemers mogen voor het beantwoorden van de opdrachten alle mogelijke hulpmiddelen aanwenden (computers, vrienden, familie, telefoon, etc). Het is niet toegestaan dat antwoorden tussen teams worden uitgewisseld.
Aansprakelijkheid
De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de gevolgen en/of schade van deelname aan de kwisavond. Deelname is dus geheel op eigen risico.
Indien er zich situaties voordoen waarin het reglement niet voorziet, is de organisatie gerechtigd een bindende beslissing te nemen.
Privacy
De organisatie van Gils Kwist “respecteert de privacy van de deelnemers aan "Gils Kwist" d.d. NNB.
De persoonlijke informatie van deelnemers wordt vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt ten behoeve van de dorpskwis, "Gils Kwist".
De gegevens slaan wij op in een eigen beveiligde server/cloud.
Om met de deelnemers te communiceren hebben wij deze gegevens nodig.
U heeft hiervoor toestemming gegeven op het inschrijfformulier.
- Deelname is op eigen risico.
- De organisatie houdt zich aan het Nederlands rechtssysteem.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor misdragingen / overtredingen.
- Door u aangeleverd foto - en filmmateriaal kan gebruikt worden voor PR-doeleinden.